公司章程應是公司內部的最高意志,對全體股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員都有約束力,在出現(xiàn)各種糾紛和內部問題時,公司章程規(guī)定內容對于相關權益的保障意義重大,應根據(jù)實際情況制定符合自身管理要求的公司章程。
什么樣的公司章程才是合適的?如何制定適合自身情況的公司章程呢?
一、保證公司章程的合法合規(guī)性
《公司法》及相關法律法規(guī)有明確規(guī)定、需要公司執(zhí)行和遵守的內容,必須體現(xiàn)在公司章程中,并在實際工作中嚴格落實。
例如,股東會選舉董事,股東可以罷免董事;董事每屆任期不得超過三年,董事任期屆滿,連選可以連任;公司股東應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,依法行使股東權利,不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益。
二、注意法律法規(guī)的例外條款
高度關注《公司法》及相關法律法規(guī)對部分條款有“另有約定”和“另有規(guī)定”的表述,在制定公司章程時,對這些內容要深入研究,厘清規(guī)定背后的所指以及另有規(guī)定的原因。對于更加嚴格的規(guī)定,要保持足夠敏感性,并在公司章程中予以體現(xiàn)落實;對于給予公司的一些自由裁量空間,要注意準確把握和利用。
三、充分利用法律法規(guī)明確的公司章程可以自由約定的事項
《公司法》等法律法規(guī)賦予了公司章程可自由約定的很多事項,在公司章程中需要對這些事項進行細化和具化,充分體現(xiàn)公司的特點,反映股東的意志,保障各方的權利。
可以說,公司章程直接決定了股東在公司管理決策中的權利和地位,章程條款的最終確定,是各方股東利益均衡和共識的結果。即使不考慮股東背景、行業(yè)特點、企業(yè)規(guī)模等因素,公司管理模式可以類似,但不可能絕對相同。因此制定公司章程必須考慮股東對公司管理要求、權利制約、利益分配等,同時盡可能預測可能產生的糾紛并明確解決機制,特別對一些可以由公司自主確定的條款要考慮周全,作出平衡,規(guī)范寫入章程,使得各股東之間、股東與公司之間建立起良好的關系。
只有適合的章程,沒有最好的章程。只要在符合《公司法》等法律法規(guī)前提下,公司章程能夠體現(xiàn)公司特點,平衡股東之間關系和利益訴求,保證公司高效運轉即可。
如果要更多考慮小股東的權利,公司章程可以降低小股東在股東會表決事項的比例要求,但必須適度,實事求是。如果規(guī)定重大事項均需全體股東一致同意,那小股東將在公司運營管理中占據(jù)優(yōu)勢地位。而反過來,這樣規(guī)定在一定程度上犧牲了大股東的權利,而且不利于實際公司業(yè)務開展,降低運營效率。
如果傾向于內部人員管理公司,公司章程可以規(guī)定股東根據(jù)股權比例委派董事;如果想引入外部人員管理公司,公司章程可以規(guī)定通過股東會選舉產生董事。如果公司處于充分競爭行業(yè),需要快速靈活決策,公司章程應考慮將更多管理職權授權放權給經(jīng)理層;如果公司處于高風險行業(yè),需要謹慎從事,建議將公司管理職權更多集中于股東會、董事會。
公司章程對保護股東權利和公司正常運轉有著關鍵作用,遠不是滿足公司注冊設立那么簡單。實際制定時需要考慮的因素有很多,對于公司章程內容和《公司法》有關條款,需要做深入研究分析